食堂承包出去后。原來中午給員工免費就餐的做法必須予以廢除,事業(yè)單位食堂承包廠家,否則將會給財務帶來無盡的麻煩,并容易與承包方發(fā)生不必要的矛盾。因此,在廢除免餐制度的同時保證員工的利益,可以采取伙食補貼的做法。
目前來說,很多企業(yè)在伙食補助方面,用的比較多的是采取定額補助和多吃多補兩種方式,采用那一種方式要根據(jù)企業(yè)實際情況來定。所謂定額補助就是根據(jù)級別每月給予一定的補助金,作為員工福利納入到工資體系;
而多吃多補有兩種補法:一是根據(jù)實際的消費總額給予一定的比例補助,二是根據(jù)就餐次數(shù)給予一次補助多少的做法。另外還有一種是限額補助,就是跟個卡的月度總金額達到一定的量,鏡湖區(qū)單位食堂承包,給予及個級別的補助方式,單位食堂承包經(jīng)營方案,如:消費在達到300的補100,達到500的補200,達到700的補300,達到900以上的補400,400為限額。
員工食堂承包管理結算方式:
a、員工與食堂的交易方式可以分為:現(xiàn)金結算和用卡支付兩種,全現(xiàn)金結算的弊端是公司無法把握承包方的經(jīng)營狀況,而用卡將無形中增加辦公人員和財務人員的工作量,因此,全現(xiàn)金結算顯然不可取,而用卡在碰到員工聚會時也會存在卡內(nèi)余額不足的情況,所以,正常就餐提倡員工用卡,而聚會等情況,可以允許員工現(xiàn)金支付,公司可不作剛性要求。
b、一般企業(yè)食堂外包,為了規(guī)避因出現(xiàn)異常情況導致的風險,會向承包方要求一定金額的保證金,因此為安全起見,辦公室在這次的承包方的初步選擇上,都是找的具有法定效應,有一定的實力的合作對象,并考慮收取一定量的保證金,此費用在合同到期或合同中期因其他原因雙方同意解除合同后予以退還。
C、同時食堂經(jīng)營為避免給公司財務造成現(xiàn)金流上的壓力,可以與承包方采取代收的結算方式;員工到財務用現(xiàn)金充值,這個錢由財務代收,財務只需開具一般性證明。此賬不需納入公司會計科目;員工拿這個收費證明到辦公室進行充值,就餐時到食堂支付。
d、承包方到了月底跟財務部結算當月的費用,財務部只需針對卡的原始記錄,匯總當天的營業(yè)額,并與承包方日核對無誤后,到月中或者月底匯總后實行月結算或半月結算。
傳統(tǒng)的食堂承包管理都相對比較松散,甚至有些人根本就不懂如何管理經(jīng)營,只是將食堂當做一個簡單做飯的地方,這樣的想法及做法顯然不符合當代社會的發(fā)展?,F(xiàn)代化的食堂管理是需要科學的,從食堂環(huán)境到食材選擇,再到食材配送,所有的一切都是需要經(jīng)過科學的管理才能取得良好的效果。
企事業(yè)單位在食堂承包商選擇上會存在一些疑惑,單位食堂承包哪家好,有些會擔心食材不新鮮,有些會擔心食材購買品種不全,畢竟這樣很難滿足員工的需求。
無論是企事業(yè)政府單位、醫(yī)院、還是學校的管理人員都希望找一家專業(yè)的食堂承包公司,進而滿足就餐者對美食的需求。不過需要提醒的是,想要讓企業(yè)員工對于餐飲有著更高的滿意度,想要以美味留住員工,一定要注意選擇一個好的食堂承包商。